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O profissional contábil é peça-chave para que a empresa esteja em dia com as obrigações legais; sua atuação é imprescindível para o bom andamento do negócio

Planilhas, cálculos e uma infinidade de documentos a serem preenchidos. Quando pensamos em um profissional de contabilidade, é esse contexto que surge em nossa cabeça, afinal, temos a ideia de que um contador exerce um trabalho extremamente burocrático, envolto por guias, certidões e notas fiscais. Na verdade, o pensamento não está errado, mas o papel desse profissional vai muito além: ele contribui com o desenvolvimento econômico do negócio e atua como uma bússola que orienta seus clientes para o melhor caminho a ser trilhado tendo em vista a apuração da situação financeira da empresa.

A atuação efetiva do profissional contábil na assessoria empresarial é imprescindível para o bom andamento do negócio, seja na abertura da empresa, no processo de estruturação junto ao mercado, em tempos de transformações, adaptações e até mesmo no fechamento. O contador é responsável pelas áreas financeira, econômica e patrimonial tanto de uma pessoa física como de uma pessoa jurídica. 

Dentre as inúmeras atribuições do assessor contábil estão: elaboração de contratos de abertura e alteração das atividades econômicas; escrituração dos livros de contabilidade obrigatórios; levantamento, revisão e análise dos respectivos balanços e demonstrações; perícias judiciais e extrajudiciais; revisão permanente de escritas financeiras da empresa; escrituração fiscal e escrituração contábil para demonstrações; declarações de imposto de renda; elaboração de folha de pagamento e de controle patrimonial.

“O empresário deve se preocupar com a gestão do seu negócio, esse precisa ser o seu foco. Portanto, é fundamental que ele tenha uma assessoria contábil competente que mantenha a sua empresa viável dentro da legalidade para que possa ficar tranquilo e cuidar da sua função principal”, observa Rosemeire Zinatto, advogada e contadora sócia da DS Contadores Associados.

Obrigações acessórias

Para estar em dia com a lei, as empresas precisam manter regularizadas as obrigações tributárias comuns, mas também não podem esquecer das obrigações acessórias, afinal, são elas que mostram informações sobre impostos apurados, folha de pagamento, receita efetiva, encargos gerados, entre outros. 

A declaração varia de acordo com o regime tributário da empresa, podendo ser mensal, trimestral ou anual, portanto, é imprescindível que o contador esteja atento aos prazos de entrega para que a companhia cumpra corretamente as determinações legais. Confira abaixo a relação das obrigações acessórias.

Simples Nacional

DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional)
DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais)
DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte)
DESTDA (Declaração de Substituição Tributária)
ECD (Escrituração Contábil Digital) – facultativa
EFD ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital)
SEFIP/GFIP (Sistema Empresa de Fundo de Garantia e Informação à Previdência Social)
ECF (Escrituração Contábil Fiscal)
DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos)
e-SOCIAL (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas)

Lucro Presumido

SPED Fiscal DES (Declaração Eletrônica de Serviços)
DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais)
EFD Contribuições (Contribuição para o PIS/Pasep, Contribuição da Cofins e Escrituração Digital da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta)
SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital)
GIA Estadual (Guia de Informações e Apuração de ICMS)
GIA (Substituição tributária)
SISCOSERV (Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços)
ECF (Escrituração Contábil Fiscal)
DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte)
ECD (Escrituração Contábil Digital) – facultativa
EFD ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital)
SEFIP/GFIP (Sistema Empresa de Fundo de Garantia e Informação à Previdência Social) DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos)
e-SOCIAL (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas)

Lucro Real

GIA (Substituição tributária)
DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais)
EFD Contribuições (Contribuição para o PIS/Pasep, contribuição da Cofins e escrituração digital da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta)
SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços)
EFD ICMS/IPI (Escrituração Contábil Digital)
SEFIP/GFIP (Sistema Empresa de Reconhecimento do FGTS e Informações à Previdência Social)
ECD (Escrituração Contábil Digital)
ECF (Escrituração Contábil Fiscal)
DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos)
e-SOCIAL (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas)

Colocar o cliente no centro dos negócios não deve ser apenas um item no planejamento estratégico da empresa, mas uma mudança de hábito e uma atitude a ser incorporada na cultura organizacional. No entanto, a centralidade no cliente não é tão simples como parece. É preciso entender que investir na experiência do cliente por completo em todos os momentos de contato com a empresa pode ser mais rentável, no longo prazo, do que investir grandes esforços na busca por novos clientes.

Segundo o Customer Experience Index 200 (CEI 200) da Forrester, as empresas com uma cultura centrada no cliente têm uma avaliação mais alta em comparação com seus concorrentes. A probabilidade de vender para um cliente existente é de 60 a 70%. Já para novos clientes em potencial é de apenas 5 a 20%. Além disso, a construção de uma marca pautada no relacionamento de confiança e duradouro com seus clientes acaba por acumular, ao longo do tempo, reputação positiva e tende a impactar na longevidade da empresa.

O conceito de CS (Customer Service), ou Centralidade no Cliente, surgiu quando as empresas de tecnologia norte-americanas passaram de um modelo transacional para um modelo por assinatura. Foi neste momento que estas empresas começaram a olhar para a jornada do cliente como o centro do negócio e não para transações isoladas, trazendo o conceito de Centralidade no Cliente para toda a cultura organizacional.

O índice de satisfação dos clientes deve fazer parte dos valores da empresa e todos os setores trabalharem com esse indicador como meta. E, muito mais do que um número a ser conquistado, toda a organização deve ter clareza dos benefícios de atuar com foco no cliente. Para isso, é importante que líderes dividam com os liderados os feedbacks dos clientes e as oportunidades de crescimento. 

Tal atitude, no longo prazo, contribui para que toda a equipe se envolva e contribua para a geração de novos negócios, para a criação de soluções inovadoras e para o crescimento do próprio cliente. Ao estimular essa proximidade de toda a empresa com os clientes, novas oportunidades e soluções podem ser vislumbradas e este pode ser o caminho ideal para a inovação e a cocriação de produtos e soluções disruptivas.  

“Estamos há mais de 25 anos no mercado e temos clientes que estão conosco desde o início. Nascemos com o foco em construir relacionamentos longevos e contribuir para o sucesso de nossos clientes. Vamos muito além da contabilidade e trabalhamos para ajudar nossos clientes nos momentos estratégicos de tomadas de decisão. Ter a cultura de centralidade no cliente é celebrar o sucesso dos nossos clientes e sermos motivados diariamente por isso”, afirma Márcio Dorigon, contador e sócio da DS Contadores Associados.

A DS Contadores Associados vem investindo em inovação e transformação digital para melhorar cada vez mais a experiência dos clientes, atendendo desafios e demandas trazidas pelos próprios consumidores dos serviços DS. O resultado deste trabalho já apareceu na última Pesquisa de Satisfação de Clientes realizada em novembro de 2021:

1. CONFIANÇA – 100% dos nossos clientes sentem-se seguros com a DS e recomendam nossos serviços;
2. AGILIDADE – 78,6% das solicitações dos nossos clientes são resolvidas em até 24 horas;
3. ATENDIMENTO – 96,4% dos nossos clientes classificam como excelentes a cordialidade e o atendimento da equipe DS.

“Precisamos gerar riqueza e crescimento sustentável para nossos clientes”, complementa Sergio Toledo, contador e sócio da DS Contadores Associados, que explica que a criação de novos processos, produtos e serviços deve ser feita focada na evolução da experiência dos clientes que já fazem parte da carteira da empresa. Este formato de gestão mais focada em cultivar e cuidar dos clientes contribui, no longo prazo, para a construção de uma marca sólida e com boa reputação. 

Definir bem os limites entre os caixas é o primeiro passo para não misturar as contas da pessoa física e do negócio, evitar transtornos e caminhar rumo ao sucesso

Pode até parecer que pagar uma pequena conta pessoal vez ou outra com recursos da empresa seja uma atitude inofensiva. Mas, na verdade, essa decisão acaba afetando de maneira significativa as finanças empresariais com o passar do tempo. Misturar as contas pessoais com as da companhia ou com as do trabalho (para os profissionais liberais) é um perigo, tanto para o negócio quanto para a saúde financeira pessoal. 

Mas há uma fórmula simples para resolver esse problema e evitar o erro de misturar as contas. De acordo com Sergio Toledo, sócio-administrador da DS Contadores Associados, com MBA em Gestão Estratégica de Empresas, a melhor forma de não cair nesta “armadilha” é manter uma organização financeira, com a disciplina de alimentar, religiosamente, uma planilha de entradas e saídas.  “Pode ser em um simples caderno ou no mais completo aplicativo de finanças, o que importa é a constância e o compromisso em fazer os registros, por isso, o empreendedor deve fazer do jeito que funciona para ele”, observa. 

Saber a diferença entre os recursos pessoais e os recursos do negócio é crucial para a organização financeira da família. Portanto, é essencial que o empreendedor tenha claro que a pessoa física (ele) e a pessoa jurídica (a empresa), são pessoas distintas, com orçamentos individuais, e precisam ter controles separados e individuais para alcançar o sucesso de ambas.

O empreendedor presta serviços por meio de sua empresa, sendo assim, a sua receita como pessoa física será o seu pró-labore, que é a remuneração pelo trabalho em sua empresa. Para que possa definir o pró-labore, deve contar com um orçamento familiar que aponte os custos mensais e, a partir desse valor, haja uma conferência para saber se a empresa pode assumir a quantia. Se o valor não estiver dentro do que a empresa pode pagar, é importante avaliar se o gasto pessoal está excedente ou se o negócio precisa prosperar. 

Muitas vezes, por não ter um controle financeiro, o empresário começa a pagar suas contas pessoais com o dinheiro da empresa. Em um primeiro momento, pode ser uma fatura de cartão de crédito, mas com o tempo vem o descontrole, diversas outras contas pessoais passam a ser pagas, e a partir daí já está tudo misturado. “Primeiramente, isso causa uma sangria nas finanças da empresa e pode estrangular o fluxo de caixa. Sem dinheiro, a companhia terá dificuldades em manter os compromissos em dia, repor o estoque e fazer novos investimentos, além de que, muitas vezes, o gestor acaba se vendo obrigado a recorrer a empréstimos bancários para recompor o capital de giro do negócio”, comenta Toledo.

Um segundo problema causado pela desorganização é a deformidade na aferição dos indicadores financeiros e operacionais, ou seja, índices como despesas e lucratividade passam a ser distorcidos e levam o gestor a ter uma falsa visão sobre a situação real do negócio, o que afeta diretamente a qualidade e a precisão na tomada de decisões, além de problemas fiscais.

Por onde começar?

Dois passos simples e iniciais são elencados pelo contador da DS para permitir a organização necessária ao controle financeiro: uma conta bancária para a pessoa física e outra para a pessoa jurídica; e a manutenção de um pró-labore com controle dos dividendos. “Nenhuma despesa ou operação pessoal deve ser paga diretamente na conta bancária ou no cartão da empresa. Para os compromissos pessoais, a orientação é que seja feita uma transferência da conta empresarial para a conta de pessoa física e que esse valor seja considerado como pró-labore”, orienta. O contrário também é válido: a conta ou cartão de crédito pessoais não devem ser usados para bancar despesas do negócio.

Ter um valor fixo para receber todo mês possibilitará que seja feito um orçamento que facilite o controle dos gastos pessoais tendo como limite o valor do pró-labore, evitando, assim, retiradas não previstas do caixa da empresa. No entanto, o pró-labore não deve ser confundido com lucros e dividendos. Em primeiro lugar, o lucro bruto gerado pelo negócio deve atender às necessidades de investimento da empresa. “Afinal, todo empresário quer ver seu negócio crescer e, para isso, é preciso investir”, observa Toledo. 

Feita a devida separação para os investimentos, a recomendação é que uma outra parte dos lucros seja aplicada em reservas financeiras do negócio. Desta forma, a reserva constituída garantirá mais segurança para imprevistos e meses difíceis que podem ocorrer no empreendimento. Somente depois de todas essas reservas de investimentos e de segurança, caso haja saldo, o empresário deve distribuir os lucros para a pessoa física.

Em suma, as três principais orientações consistem em aprender os conceitos, fazer a organização do orçamento e colocar tudo em prática pensando no sucesso da pessoa física e da empresa. 

A #ReformaTributária já está no Senado para aprovação e é importante que os empresários fiquem atentos aos impactos desta reforma em suas empresas.

Para orientar e tirar dúvidas dos empresários, a DS Contadores realizou o PAINEL ONLINE: Possíveis Impactos da Reforma Tributária na sua Empresa.

Tivemos, no evento, a presença do advogado tributarista Dr. Marcelo Diniz, sócio da LCDiniz Advogados, e dos sócios da DS Contadores, o advogado e contador Dr. Reginaldo Santana, o contador Marcio Dorigon e o contador Sergio de Toledo.

Em trâmite no Senado, projeto passará a tributar lucros e dividendos das empresas e prevê ajuste na tabela do IRPF

Em trâmite no Senado, projeto passará a tributar lucros e dividendos das empresas e prevê ajuste na tabela do Imposto de Renda das Pessoas Físicas (IRPF) e nas alíquotas do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), dentre outras mudanças. O projeto prevê ainda a possibilidade da atualização do valor dos bens da pessoa física, tanto aqueles localizados no território nacional, quanto aqueles mantidos no exterior.

Aprovado na Câmara dos Deputados no início de setembro, o texto-base da reforma do Imposto de Renda teve vários dispositivos alterados, e outros incluídos, antes de ser encaminhado para apreciação do Senado. No momento, o projeto está em análise, aguardando aprovação para vigorar. 

Entre as grandes mudanças do PL 2.337/2021, estão a alteração da faixa de isenção do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF), que deve passar de R$ 1.903,98 para R$ 2.500 mensais (correção de 31,3%); o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) que deve ser reduzido de 15% para 8%; e os lucros e dividendos das empresas que devem ser taxados em 15% a título de Imposto de Renda com Tributação Exclusiva na Fonte.  As medidas terão grande impacto no meio empresarial e exigirá que os empresários e prestadores de serviços fiquem atentos aos reflexos em suas operações. 

Construir uma reforma que agrade a todos os setores não é uma tarefa fácil. O que se almeja, ao menos no campo conceitual no momento, é que ela tenha a maior equidade possível, obedecendo a capacidade contributiva de cada pessoa ou empresa. Se aprovadas, as alterações valerão a partir de 2022.

Diante deste novo cenário que começa a se apresentar, é fundamental que os empresários busquem profissionais capacitados e com conhecimento da matéria para que as normas (assim que definidas) sejam aplicadas da melhor forma possível, a fim de que os impactos negativos sejam menores e os positivos possam ser usufruídos em sua totalidade. 

Para orientar e tirar dúvidas dos empresários, a DS Contadores vai realizar o PAINEL ONLINE: Impactos da Reforma do Imposto de Renda na sua Empresa, no dia 22 de setembro, a partir das 20 horas, em seu canal no YouTube. O evento contará com a presença do Dr. Marcelo Diniz, Advogado e Doutor em Direito Tributário PUC/SP, e dos sócios da DS Contadores, Márcio Dorigon e Sergio Toledo, ambos contadores com vasta experiência no mercado em que atuam.