Category: DS Contadores

Gestores devem considerar diferentes fatores, como custos e investimentos, e elaborar um planejamento financeiro estratégico 

Nesta época do ano, as instituições particulares de ensino passam pelo desafio de definir as mensalidades para o próximo exercício letivo. A tarefa não é simples e exige muita atenção no cálculo para que o resultado não espante os alunos ou prejudique as finanças da escola. Para acertar o raciocínio, é necessário colocar o orçamento na ponta do lápis e fazer um bom planejamento financeiro. 

Equilibrar os gastos e as entradas é a chave para não oferecer serviços a preços muito abaixo do mercado e nem muito acima, e para desenvolver um pensamento estratégico, especialmente neste período difícil de pandemia de Covid-19, que prejudicou a saúde financeira de muitas pessoas e empresas. 

O diretor contábil Márcio Dorigon, da DS Contadores Associados – que atende diversas escolas particulares de Londrina e região e auxilia os gestores no processo de precificação -, observa que o segmento da Educação foi um dos mais afetados no último um ano e meio, pois a perda de renda de muitas famílias fez com que elas transferissem seus filhos para escolas públicas ou pleiteassem descontos. “Isso afetou drasticamente o setor educacional e causou uma insegurança por parte das escolas no que diz respeito às mensalidades/anuidade para 2022”, relata.

A orientação do contador às instituições de ensino que pretendem se estabelecer e/ou crescer neste nicho altamente competitivo é que avaliem seus custos fixos e variáveis e, principalmente, definam uma estratégia de manutenção ou de inovação perante o seu público e mercado de atuação. Devem ser estabelecidos os fundamentos para uma boa formação de preço prevendo a estrutura operacional e a necessidade eventual de investimentos em materiais didáticos, na infraestrutura, no corpo docente e no quadro de colaboradores. 

A partir do momento que o gestor entende seus custos e define sua estratégia de atuação, também pode observar seus concorrentes para identificar quais são suas estratégias e preços para melhor definir os caminhos a serem seguidos e, então, apresentar seu preço aos clientes. 

Nesse contexto, a planilha de formação de preço é indispensável, pois, com ela, o gestor educacional consegue planejar de forma consistente o seu próximo ano educacional atendendo questões pedagógicas, acadêmicas, de manutenção, de ampliação e de investimento. “Se não tomar esse cuidado, a tendência é que haja uma dificuldade maior para manter a instituição”, alerta. 

Tendo em vista a alta da inflação, o aumento nos índices de energia elétrica, por exemplo, e a tendência de acréscimo nas contas administradas pelo Governo, há uma previsão de reajuste entre 9% e 12% nos valores das anuidades educacionais, de acordo com Dorigon. “Esse acréscimo é inevitável para que a escola possa fazer uma boa prestação de serviços”, considera.

Existem habilidades que não estão no currículo, mas que são fundamentais para encontrar o perfil ideal para a sua vaga. Conheça-as:

1) AUTODESENVOLVIMENTO
Busque um profissional que reconheça seus pontos fracos (habilidades a melhorar) e seja capaz de potencializar seus pontos fortes.

2) ADAPTABILIDADE
Ter conhecimento técnico para executar as tarefas não é tudo. É de extrema importância que o profissional tenha capacidade de se adaptar ao ambiente de trabalho e que desenvolva boas relações pessoais.

3) DESAFIOS
Se o profissional só relata sucessos, ligue o alerta! São nos momentos delicados que identificamos as habilidades para conseguir contorná-los. Por isso, é bom contar com alguém que saiba enfrentar momentos desafiadores.

4) EMPREENDEDORISMO
É importante saber encarar erros e desafios com tranquilidade. Busque um profissional criativo, que pense além da rotina (fora da caixa) e com visão empreendedora: que saiba focar na solução e não nos problemas.

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Atendendo os pedidos dos clientes e parceiros da DS Contadores, o tema do próximo PAINEL DS CONNECT será INOVAÇÃO. Para o debate, estamos trazendo especialistas no assunto para abordar itens como:

• A inovação não é um bicho de sete cabeças. Precisamos desmistificá-la!
• Inovar não é mais opção. É preciso criar uma cultura de inovação.
• Como mapear as dores da sua empresa e por onde começar a inovação.
• Londrina como polo de tecnologia e inovação no Brasil.
• AtendeDoc Telesaúde: o case de uma startup londrinense de telemedicina.
• A digitalização na educação e as mudanças trazidas pela pandemia.

Os segmentos que mais se destacam no município são os de Saúde, Agronegócio e Tecnologia da Informática e Comunicação

A inovação em Londrina será uma das temáticas abordadas no PAINEL DS CONNECT “Inovar é preciso: caminhos para ‘virar a chave’ na sua empresa e criar uma cultura de inovação”, programado para a próxima terça-feira (22). A discussão acerca do assunto é fundamental, visto que Londrina é um dos ecossistemas de inovação mais maduros do Paraná, a segunda cidade com maior número de startups (180). Ela fica atrás apenas de Curitiba, que soma 422 startups, conforme mapeamento realizado pelo Sebrae/PR em novembro de 2020 e divulgado no início deste ano.

“Sem dúvida nenhuma, Londrina é uma das principais cidades no Brasil do ponto de vista de inovação. Sistematicamente ela tem aparecido entre as 15 mais inovadoras nos diversos rankings que monitoram esses quesitos no País”, afirma Cristiano Teodoro Russo, empreendedor, professor e head de inovação na aceleradora Hotmilk/PUCPR Londrina. As verticais que mais se destacam no município são as de Saúde, Agronegócio e Tecnologia da Informática e Comunicação. 

A cadeia local do agronegócio, segundo o professor, é “muito poderosa”. “Daqui saiu, por exemplo, o primeiro leilão internacional de café em blockchain [um processo semelhante ao de criptomoedas] do Brasil, por meio de uma startup que dispõe dessa tecnologia”, comenta. No entanto, outros setores também vêm se desenvolvendo muito rapidamente do ponto de vista de tecnologia e inovação e conquistando espaço, como a Indústria Metalmecânica, a Construção Civil, o Direito e o Turismo (que tem buscado constantes inovações, de forma especial neste período de pandemia). 

Inovação em Saúde

Historicamente, Londrina sempre foi relevante na área da Saúde; na cidade foi feito o primeiro transplante renal do Paraná e, hoje, ela é referência nesse tipo de procedimento. Além disso, também dispõe do primeiro centro implantado de cirurgia robótica do Sul do País, o que, segundo o professor, é um ativo muito importante para a cidade, pois a posiciona ao lado dos grandes centros que oferecem esse tipo de serviço, como São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Florianópolis.  

Londrina conta com startups que atuam em várias áreas na cadeia de Saúde (como produção de freezer para armazenamento das vacinas, porcelanato para odontologia e cosméticos) e, além de ganharem relevância por desenvolverem tecnologias, impulsionam a cadeia do setor. Por meio de programas e da governança em Saúde, que é o grupo Salus – Saúde Londrina União Setorial (projeto da sociedade civil organizada em parceria com o Sebrae), há um impulsionamento no setor no que se refere à inovação.

A cidade é conhecida, inclusive, por ser pioneira em algumas iniciativas: foi a primeira do Brasil, por exemplo, a realizar um hackaton (encontro de programação que movimenta a área de tecnologia para criar soluções inovadoras) focado em Saúde dentro de um hospital. “Essas iniciativas posicionaram o ecossistema de tecnologia em Saúde de Londrina em destaque”, frisa Teodoro. Atualmente, Saúde é a terceira vertical que mais contribui para a arrecadação do Imposto sobre Serviços (ISS) do município e, segundo o professor, gera 16 mil empregos na cidade. “Sem dúvida, é um segmento muito importante”, ratifica.

O ecossistema de Saúde em Londrina se organizou e hoje há um polo muito forte e expoente, com alguns projetos ainda a serem desenvolvidos e pleiteados junto ao governo federal para uma estrutura mais robusta para tecnologia na área. “O cenário é muito positivo e o objetivo é continuar trazendo soluções inovadoras que possam atender a população de uma maneira sempre melhor”, afirma o professor. 

Ele considera que toda a inovação obtida só foi possível pelo trabalho que começou há 15 anos com o Arranjo Produtivo Local de Tecnologia da Informação. “Todas essas áreas só evoluíram porque a governança de Tecnologia da Informação e Comunicação cresceu bastante, melhorou os serviços, os postos de emprego e atraiu novos empregos”, observa. Ele complementa, inclusive, que hoje uma das maiores empresas de tecnologia do mundo está instalada em Londrina. “Isso tudo contribui para o ecossistema da cidade”, analisa. 

AtendeDoc

Os londrinenses estão prestes a usufruir de mais um produto inovador, o sistema de telemedicina AtendeDoc, que está com previsão de lançamento para julho. O aplicativo vem para contribuir e dar acessibilidade à Medicina. O professor Cristiano, que é um dos idealizadores do sistema, explica que por meio dessa tecnologia as pessoas poderão ter um médico “na palma da mão”, no aparelho celular, a partir de um dispositivo seguro, com profissionais qualificados na plataforma e serviço de qualidade. 

“O objetivo é que o nosso sistema possa atender de forma satisfatória os dois lados, dando segurança tanto para o médico quanto para o paciente, e que garanta o sigilo de toda informação que trafegar nele”, comenta. O segundo passo do projeto é oferecer um telessaúde com profissionais cujo exercício permita o atendimento remoto, como psicólogos e nutricionistas. 

Sobre o palestrante

Cristiano Teodoro Russo é ex-presidente e membro do grupo Salus – governança de Saúde de Londrina e região; membro do APL de TIC de Londrina e região, da Associação Brasileira de Startups de Saúde (ABSS), da Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS) e do Conselho Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação do Município de Londrina. Ele também é idealizador e apresentador do Programa Move, dedicado ao universo das startups. 

PAINEL ONLINE DS CONNECT

Para mais informações sobre o PAINEL ONLINE DS CONNECT do dia 22 de junho sobre INOVAÇÃO CLIQUE AQUI. A inscrição é gratuita e as vagas são limitadas.

A empresa que inova ganha vantagem competitiva, fica mais próxima daqueles que consomem seus produtos e serviços e colabora para a criação de um mundo melhor

O contexto atual é de constantes transformações e, no mundo dos negócios, quem não inova acaba ficando para trás. Mas, como construir uma cultura de inovação corporativa? Por onde  começar? O tema, de muita relevância para o momento, será tratado de maneira aprofundada no Painel Online DS CONNECT “Inovar é preciso: caminhos para ‘virar a chave’ na sua empresa e criar uma cultura de inovação”, que será realizado no dia 22 de junho, a partir das 20 horas, no canal DS CONNECT no Youtube.

Tiago Cunha, mestre em administração, professor universitário e consultor do Sebrae/PR, um dos participantes do evento, explica que, antes de qualquer coisa, é importante observar os benefícios que a inovação traz à empresa em vários aspectos, como desenvolvimento de pessoas, transformação tecnológica e processo produtivo. “A organização precisa estabelecer critérios reconhecendo que há uma mentalidade, uma filosofia de inovação e, a partir disso, começar a trabalhar no processo de identificação de necessidades para inovar”, explica.

Segundo ele, não existe um passo a passo para a criação de uma cultura de inovação, o que precisa ser criado para essa finalidade é um ambiente, que vai variar de acordo com os objetivos da organização, com as pessoas e os valores que elas têm, com os propósitos da empresa. É necessário criar uma filosofia com alinhamento de propósito e de expectativas entre todos os envolvidos da empresa. 

A corporação deve criar um ambiente que seja propício à exploração de novas oportunidades para seus colaboradores ou clientes. Além disso, precisa ter uma equipe muito bem formada e estabelecida, que seja orientada ao aprendizado de colaboração e de cooperação. A empresa precisa estar aberta a possíveis erros e aos experimentos que são necessários para se criar um processo inovador.

Feito isso, o primeiro passo é focar no cliente e identificar quais são suas necessidades e problemas e, então, trabalhar em busca de alinhamento, estrutura e ações que façam, de fato, a inovação acontecer. Existem algumas ferramentas que auxiliam no mapeamento e na criação de soluções de problemas, como a metodologia Design Thinking, por exemplo. 

Um ponto importante é estimular as equipes de forma que elas se dediquem aos projetos de inovação. Elas devem ser autônomas, ter liberdade, além de uma série de condições e suportes para que possam desenvolver da melhor forma possível o processo criativo. A empresa deve oferecer apoio e, por isso, a liderança tem de estar realmente envolvida com o processo de inovação e desenvolver um papel extremamente facilitador, ajudando a direcionar o time para usar de fato a criatividade. O colaborador deve ser incentivado a compartilhar suas novas ideias, sendo assim, cabe aos gestores propiciarem ambientes de incentivo à participação e ao trabalho em equipe.  Dessa forma, ajudando para que o potencial das pessoas possa vir à tona e beneficiando os resultados da empresa. 

Em um segundo momento, a empresa precisa fazer uma mentoria com as equipes, ou seja, prepará-las e direcioná-las a abrir a mente para o novo, a pensar de forma diferente. “É importante que a equipe possa conviver com experiências diferentes daquelas que vivem no dia a dia para que seja realmente capaz de inovar”, pontua Cunha.

O acesso é outro aspecto importante que a empresa precisa propiciar às pessoas envolvidas nas transformações para estabelecer a cultura de inovação. Elas precisam ter acesso ao cliente, conversar com ele, entender o que está buscando, fazer parte do dia a dia do cliente. Também é de extrema relevância o acesso a recursos, que podem ser financeiros, intelectuais, físicos ou estruturais. 

Estabelecer um processo de direção efetivo faz parte deste novo contexto de inovação. Neste quesito, se faz necessário compartilhar a estratégia da empresa, de forma clara, concisa e coerente com aquilo que ela está passando com a filosofia de inovação estabelecida no início. “Os gestores precisam orientar as equipes para fazer com que os esforços para inovação sejam focados naquilo que realmente importa”, orienta o consultor do Sebrae, completando que cabe à empresa criar indicadores para poder analisar se o que está sendo criado dentro do mecanismo está impactando ou não, e se essa cultura de inovação está bem implantada no processo como um todo.

A importância da inovação 

Além de contribuir muito com o desenvolvimento da sociedade em geral, empresas abertas à inovação têm maior impacto na vida das pessoas, pois quando cria produtos e serviços que realmente atendem às necessidades dos clientes, passa a fazer parte de suas vidas. A inovação pode aproximar as empresas das pessoas, principalmente no que se diz respeito à resolução de problemas que aquele grupo de consumidores ou de indivíduos possuem. “Negócios com propósito claros são transformadores e têm uma vantagem competitiva muito maior. A inovação traz novas possibilidades de fazer um mundo realmente melhor”, acrescenta.

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Diretor contábil da DS Contadores considera que a mudança deve começar pela quebra de paradigmas; empresas resistentes à inovação tendem a sucumbir no mercado

A popularização da internet, nos últimos anos, possibilitou que as empresas utilizassem ferramentas digitais a favor do seu negócio. No entanto, nos dias atuais, ainda é comum encontrar escritórios de contabilidade operando no modelo tradicional, sem lançarem mão da digitalização de documentos e da automação dos processos.  A discussão e movimentação acerca da transformação digital existe há um tempo, mas foi acelerada com a chegada da pandemia no ano passado. O contexto em que vivemos impulsionou a mudança de comportamento de muitos profissionais.

A questão, porém, não se trata apenas do uso de tecnologias, conforme observa o diretor contábil Márcio Dorigon, da DS Contadores Associados. Para inovar e trazer tecnologia para a contabilidade, o primeiro passo é uma mudança de pensamento de gestores e colaboradores, para que haja uma quebra de paradigma e um ambiente que favoreça a transformação digital. O próprio Governo já vem trilhando esse caminho com a implantação de sistemas digitais para envio de ECF (Escrituração Contábil Fiscal), ECD (Escrituração Contábil Digital), eSocial e nota fiscal eletrônica, por exemplo. 

“Nós, profissionais de contabilidade, precisamos constantemente repensar, junto com nossa equipe, sobre a forma de atuação tradicional que nos obriga a lidar com muitos papéis e documentos físicos. Precisamos de processos mais ágeis e seguros”, observa. Neste movimento de incorporação da tecnologia na contabilidade, as informações passam a ser mais dinâmicas, armazenadas na nuvem e as assinaturas e certificações digitais dão vez aos documentos com cópia autenticada. “O contador que não se adaptar a essa inovação tecnológica, que veio para ficar, vai sucumbir no mercado”, prevê.

Na prática, a inovação na contabilidade proporciona maior velocidade nos processos, qualifica os serviços contábeis e os torna mais acessíveis para os profissionais (que otimizam a forma de trabalhar) e para os clientes. Com a transformação digital, os escritórios passam a ganhar mais tempo, a padronizar tarefas, têm mais segurança com relação ao arquivo de documentos, agilidade na entrega das demandas, economia financeira e a possibilidade de atender clientes em diversos locais (forma remota).

Márcio Dorigon pontua ainda como benefício a tomada de decisão mais consistente baseada nos dados contábeis, fiscais ou gerenciais que passam a aparecer quase que em tempo real para o cliente. “Esse diferencial facilita a tomada de decisão de um investimento, de compra ou não de determinado item dentro de uma operação”, exemplifica. A transformação digital contábil pautada na união de boas práticas do escritório, ou do empresário contábil, às ferramentas tecnológicas, impacta positivamente no relacionamento com o cliente, pois, além da agilidade dos trabalhos, aumenta a confiabilidade do processo da informação.  

Parceria estratégica

Há mais de 25 anos em atividade, a DS Contadores Associados é conceituada em Londrina e região por seu pioneirismo e relacionamento de longo prazo com os clientes, mas a busca por melhorias não pára. Desde 2020, a empresa passou a investir mais fortemente em transformação digital e está desenvolvendo uma ferramenta para otimizar a comunicação e gerar mais valor para seus parceiros. A previsão é de que até o final de 2021 a DS tenha um protótipo da ferramenta sendo implementada junto aos seus clientes. A empresa vislumbra, também, se tornar acessível para outras regiões e outros mercados. “Somente com a transformação digital esses objetivos serão possíveis”, complementa o diretor contábil Márcio Dorigon.