Todas as empresas que são obrigadas a emitir a nota fiscal eletrônica comercial, assim como todas as que estão inscritas nos regimes tributários de lucro real ou lucro presumido, são obrigadas a ter um certificado digital. Resumidamente, ele é a identidade eletrônica de pessoas físicas ou jurídicas. A ferramenta é hoje uma alternativa mais sustentável, mais moderna e segura do que os documentos em papel e tem a mesma autenticidade e validade jurídica da assinatura feita de próprio punho.
Sabe todo aquele tempo precioso usado indo a um cartório, o transporte, as filas de espera? Pois, finalmente, a tecnologia está ajudando a nos poupar disso, além de contribuir para o meio ambiente, reduzindo o uso de papel e o melhor: com total segurança.
Desde assinar digitalmente contratos até ter acessos a serviços públicos por meio de portais, como o da Receita Federal e Juntas Comerciais, o certificado digital garante uma autenticidade que vai muito além da que estamos acostumados.
Como posso conseguir o meu certificado digital?
Antes de mais nada, é preciso saber qual dos tipos de certificado é o mais interessante para você ou seu negócio. Neste caso, o seu contador deve ser consultado. Além de te orientar com todo o passo-a-passo para emissão do certificado, ele poderá te indicar a empresa certificadora onde você poderá adquirir o seu. Basta agendar e comparecer pessoalmente ou por vídeo na certificadora escolhida. O processo é rápido e na mesma hora são recolhidos assinatura, cópias de documentos e fotos. A emissão do certificado digital é concluída no local e em poucas horas você já pode usá-lo. Em alguns casos é emitido um cartão ou token.
Corro riscos com o certificado?
Todos nós sempre estaremos sujeitos a fraudes por mais avançada que a tecnologia esteja. Porém, o certificado digital possui processos criptográficos que dificultam fraudes. Além disso, cuidados básicos como escolher com rigor e cuidado a outorga de alguém assinar por você diminuem ainda mais esses riscos.
Ficou com alguma dúvida ou precisa de ajuda para conseguir um certificado digital? A equipe da DS Contadores Associados está à disposição para orientar o melhor caminho.